Tio tips för att få till ett bra digitalt möte!
INNAN
Tydlig agenda
Tydliga roller (se beskrivningar nedanför):
mötesamordnare
facilitator
ordförande
sekreterare
Facilitatorn eller ordförande berättar vem som är med på mötet. Det kan finnas deltagare som inte syns och deltagare som inte ser alla.
Innan du pratar, annonsera ditt namn (alla känner inte igen din röst)
Kolla att deltagarna hör dig bra (du kanske behöver korrigera din mikrofon)
Tänk på att vi inte har samma skärmvy då vi har olika utrustning och olika inställningar. Förvissa dig om att alla ser det du vill visa (vid skärmdelning eller om du visar upp något framför kameran)
Glöm inte att löpande fråga om någon vill yttra sig (vinka eller chatta)
Slopa mingelprat utanför avsatt mingeltid
Var medveten om att växlingar går långsammare, det är bättre med tysta pauser än att deltagare pratar i munnen på varandra
Delaktighet, i ett digitalt möte är det lätt att missa någon, speciellt om man är ovan och det är inga deltagare. Därför är turtagning vid yttrande ett bra sätt att ”få med alla”.
ROLLER
MÖTESSAMORDNARE fixar länk till mötet. Ser till att det digitala fungerar, att alla kommer in, syns och hörs
FACILITATOR ser till att alla kommer till tals, via handuppräckning eller chatt
ORDFÖRANDE leder mötet enligt agendan
SEKRETERARE anteckningar vad som beslutas (glöm inte kolla chatten)
DELTAGARE räcker upp handen så att facilitator har chans att se den. När man vill prata , börjar med sitt namn. Använd chatten, antingen till alla deltagare eller dedikera ditt meddelande genom att välja t ex facilitatorns namn